1С-ЭДО

Электронный документооборот

Экономьте время и деньги

8 (495) 649 87 92

г.Москва, Пятницкое шоссе, д.54, к.1 офис 201

Обмен
электронными
документами

Работа с документами
становится проще и быстрее

Начните пользоваться бесплатно

Мы не передаем Вашу персональную информацию третьим лицам

ЭДО –
ЗАГАДОЧНАЯ АББРЕВИАТУРА?

Электронный Документооборот – РЕШЕНИЕ МНОЖЕСТВА БУМАЖНЫХ ПРОБЛЕМ!

Есть в профессиональной среде бухгалтеров, управленцев и технического персонала одна «волшебная» фраза: «ПОДГОТОВЬТЕ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ». Это сочетание слов вызывает волнение, легкое недомогание и даже подобие паники. Реакция понятная. Потому что означает формулировка лишь одно – уйму работы. Следовательно – массу затрат времени, сил, внимания.

Подготовить пакет
документов для ответственного сотрудника – пройти несколько этапов, пусть
знакомых, но не совсем приятных и уж точно малоэффективных.

1. Согласовать данные с контрагентами по почте, телефону – минимум половина трудового дня.

4. Дождаться визирования документов «на том конце» – 4-5 дней в лучшем случае.

2. Распечатать 2, 3, 40 листов – еще час плюс расходы на бумагу, эксплуатацию копировальной техники и принтеров.

5. Организовать хранение бумаг – время на подшивку, сортировку, каталогизацию, сдачу архивариусу

3. Нанять курьера для доставки – снова вычеты из бюджета организации.

6. И все это – потеря не только минут, часов, недель, но и снижение эффективности предприятия в целом, падение доходных статей.

Парадокс: все прекрасно понимают необходимость кардинальных изменений. Но продолжают по инерции зарываться в кучи бумаг, теряя прибыль.

ПРЕИМУЩЕСТВА Электронного Документооборота – РЕАЛЬНОЕ УСКОРЕНИЕ!

1. ПРАКТИЧНО и УДОБНО

Для ввода в эксплуатацию электронного документооборота не нужна специальная программа: никаких доплат, скачиваний, регистраций. Все конфигурации уже присутствуют в версии 1С:Бухгалтерии, которая установлена на вашем предприятии.

Система сама создает образы документов, основываясь на входящих ЭД. Так ускоряется ввод данных – производительность труда менеджерского звена, секретариата и бухгалтерии повышается в разы.

Настройки электронного документооборота – просты и понятны интуитивно, потому доступны и самим пользователям, и партнерам. Чтобы начать работу в ЭДО, нужно лишь разослать приглашения контрагентам непосредственно в программе 1С.

2. НАДЕЖНО и БЕЗОПАСНО

Многих потенциальных пользователей электронного документооборота смущает сам факт передачи важных данных по сети Интернет. Гораздо привычнее и роднее кажутся увесистые пакеты бумаг. Они материальны, их можно увидеть, потрогать, как бы банально это ни звучало. Но в кажущейся надежности скрыты немалые проблемы – утери, порча, недолговечность подобных носителей информации.

Право доступна к документам имеют лишь лица, постоянно работающие в 1С:Бухгалтерии или в других типовых конфигурациях 1С. Информация проходит по защищенным каналам и сохраняется на специально предназначенных для этого серверах.

3. БЫСТРО и ПРОСТО

Вспомните, сколько времени занимает одно подписание нужных документов в вашей организации? Час, два или целый рабочий день? Уполномоченного лица нет на месте, он отправился в долгосрочную командировку, выехал на объект без уточнения даты возвращения – знакомые ситуации?

Электронный Документооборот – это подписи любого количества ЭД «одним кликом», даже в случае, когда правомочный на визирование субъект находится в другом конце мира. При возникновении неполадок поможет круглосуточная техподдержка 1С.

Электронный Документооборот – ПРОДУКТИВНАЯ ФОРМУЛА «ВРЕМЯ – ДЕНЬГИ!»

Сервис ЭДО предоставляет пользователям массу вариантов облегчить ежедневную работу с бумагами.

НАБЕРИТЕ НОМЕР

8 (495) 649-87-92

УЗНАЙТЕ ПОДРОБНОСТИ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

Мы не передаем Вашу персональную информацию третьим лицам

Электронный
Документооборот – УНИКАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ!

Сервис ЭДО предоставляет пользователям массу вариантов облегчить ежедневную работу с бумагами.

• Доступные типовые настройки – партнерские и пользовательские.
• Приглашение контрагентов, интегрированное непосредственно в систему 1С.
• Обязательность принятия приглашения – в противном случае отправление/прием ЭД недоступен.
• Электронные подписи – «одним кликом».
• Автоматизированное заполнение дополнительных информполей (реквизитов, ставок НДС и пр.). Для осуществления данной функции в наличии: ссылки на основные документы; возможность сопоставления номенклатур контрагентов; передача артикулов, штрих-кодов и иной специфической информации в различных сферах предпринимательской деятельности.
• Легкий поиск нужных документов по тэгам: контрагент, сумма сделки, дата, ответственные исполнители, вид ЭД и т.д.
• Средства разделения Электронного Документооборота между сотрудниками. Подготовкой, утверждением и визированием может заниматься один человек либо несколько служащих.
• Подписание ЭП обширных групп документов. Процесс отнимает пару секунд, а система фильтров помогает быстро найти требуемые протоколы, спецификации или договора. Можно создать специальные тематические папки, например, «Для подписания», «Текущие» и т.п.
• Простое разграничение прав доступа и полномочий: на пользовательском уровне 1С; по видам ЭД; по сертификатам; по типам организаций-контрагентов и договоров.

В каких сферах бизнеса НЕОБХОДИМ Электронный Документооборот

КАК ПОДКЛЮЧИТЬСЯ К ЭДО?

Заявка или звонок

Оставляете заявку на нашем сайте. Наш менеджер свяжется с вами для уточнения деталей.

Получить или зарегистрировать ЭП

Подходит подпись любого оператора для электронной отчетности.

Настроить подключение

Наш специалист установит систему всего за 15 минут.

Экономить время и нервы

Расходы на письменные принадлежности, картриджи, курьеров сократятся в разы. А конфликты с контрагентами из-за неотправленных или неполученных документов - в сотни раз!

ЗВОНИТЕ НАМ ПО ТЕЛЕФОНУ 8(495)649-87-92 ИЛИ ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ